Zásady ochrany osobních údajů a zpracování cookies BarterMe

• Proč tento dokument číst a co v něm najdete?

• Toto jsou zásady ochrany osobních údajů (“Zásady”) společnosti barterme.cz, IČO: 07738803, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10 (“Provozovatel”) pro platformu BarterMe provozovanou na www.barterme.io a aplikaci BarterMe pro iOS a Android (“BarterMe”). BarterMe můžete kontaktovat na info@barterme.cz.
• Zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji uživatelů služby BarterMe (“Uživatel”) a s osobními údaji třetích osob sdělených nám Uživateli a jak pracujeme s cookies.
• Uživatele rozdělujeme na (i) toho, kdo zadává poptávku na spolupráci s influencery (“Zadavatel”) a (II) toho, kdo Zadavatelům nabízí realizaci této spolupráce v podobě tvorby vlastního obsahu a jeho zveřejnění na sociálních sítích (“Influencer”).
• Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby (“Osobní údaje”).
• Provozovatel je ve vztahu k Osobních údajům Uživatelů správcem osobních údajů (“Správce”).
• Uživatelé mohou prostřednictvím BarterMe nebo přímé komunikace sdělit Provozovateli Osobní údaje třetích osob. Ve vztahu k těmto Osobním údajům je Provozovatel zpracovatelem osobních údajů (“Zpracovatel”).
• Při nakládání s Osobními údaji dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé také jako GDPR („GDPR“), a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (“ZOOÚ”).

• Jaké Osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?

• U Influencerů zpracováváme následující Osobní údaje:

• Jméno, příjmení, Instagram profil a emailovou adresu - Tyto údaje jsou nezbytné pro identifikaci Influencera, propojení se Zadavateli a další komunikaci na BarterMe.
• Datum narození a pohlaví - Tyto údaje získáváme po připojení Instagram profilu nebo je od Influencera žádáme při registraci, a to za účelem filtrace a třídění kampaní, do kterých se Influencer může zapojit.
• Adresa - Adresu musí Influencer vyplnit tehdy, pokud se chce zapojit do kampaně typu barter proto, aby Zadavatel věděl, kam má poslat zboží.
• Fotografie - fotografii získáme po připojení Instagram profilu a zobrazujeme ji Zadavatelům kampaní pro snadnější identifikaci Influencera.

• U Zadavatelů zpracováváme jméno, příjmení, emailovou adresu a telefonní číslo Zadavatele, pokud tyto informace Zadavatel zadal.
• Dále můžeme v důsledku použitých cookies zpracovávat následující Osobní údaje: IP adresy zařízení, z nichž se přihlašujete a další vybrané údaje ze systémových logů, informace o využívání naší stránky a informace o tom, odkud jste naše webové stránky navštívili, kdy jste je navštívili a opustili, či třeba kolikrát jste již náš web navštívili, síťové identifikátory přidělené námi nebo službami jako je Instagram či Facebook, vaše uživatelská jména na těchto sítích a případně přidružené e-maily, další údaje uvedené v rámci komunikace se zákaznickou podporou, další údaje vložené do aplikace, kterou mohou vést k vaší identifikaci (např. přímé zprávy).
• Zákonným důvodem zpracování Osobních údajů je plnění smlouvy mezi Uživatelem a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 ZOOÚ.
• Nezpracováváme Osobní údaje ve smyslu čl. 9 GDPR (citlivé osobní údaje).

• Jak dlouho Osobní údaje uchováváme?

• Správce uchovává Osobní údaje

• nezbytné k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Uživatelem a Správcem po dobu trvání uživatelského účtu a poté po dobu 10 let;
• pro účely marketingu pouze po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, nejdéle však po dobu 5 let;.
• pro účely archivace v souladu s relevantními právními předpisy nejdéle po dobu 10 let.

• Po uplynutí výše uvedené doby Správce Osobní údaje vymaže.

• Komu můžeme Osobní údaje dále poskytnout?

• K Osobním údajům (v rozsahu Jméno, příjmení, Vaše jméno na Instagramu a emailová adresa, Datum narození a pohlaví, Adresa a Fotografie)  budou mít přístup další Uživatelé tak, aby byl naplněn smysl a účel BarterMe.
• Osobní údaje (v rozsahu informací získaných cookies) můžeme dále prostřednictvím Google Analytics poskytnout společnosti Google.
• Osobní údaje můžeme dále v nezbytném rozsahu poskytnout osobám, které se podílejí na zajištění provozu BarterMe (nebo zajišťující pro BarterMe jiné služby (účetní a jiné poradenské služby).
• Osobní údaje mohou být předávány pouze v rámci Evropské Unie.

• Jaká máte ve vztahu k Osobním údajům práva?

• Za podmínek stanovených v GDPR má Uživatel

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email Správce.

• Dále má Uživatel právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

• Jak nakládáme s Osobními údaji třetích osob sdělených Uživateli?

• Zadavatel registrací do BarterMe uzavírá se Zpracovatelem bezúplatnou smlouvu o zpracování osobních údajů s dále uvedeným obsahem (“Smlouva o zpracování”). Smazáním profilu Zadavatel dochází automaticky k ukončení Smlouvy o zpracování.
• Zadavatel je oprávněn Zpracovateli prostřednictvím BarterMe nebo nebo přímé komunikace sdělit Osobní údaje třetích osob.
• Zadavatel tímto bere na vědomí, že je ve vztahu k těmto Osobním údajům třetím osob sám v postavení správce osobních údajů.
• Zpracovatel kontaktuje třetí osoby pouze v souvislosti s požadavkem Zadavatel a dle jeho pokynů
• Zadavatel souhlasí se zapojením subzpracovatelů. Zpracovatel se přitom zavazuje zajistit, aby další zpracovatelé nebo osoby účastnící se zpracování Osobních údajů vždy splňovali vysoký standard důvěry.

• Jak jsou Osobní údaje zabezpečeny?

• Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Osobních údajů.
• Správce prohlašuje, že k Osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

• Použití cookies

• Provozovatel užívá na této webové stránce soubory cookies, které jsou použity za účelem cílení reklamy, zapamatování si přihlašovacích údajů, sledování průchodu webu a konkrétních událostí za účelem statistik chování návštěvníků webu.
• Cookie je krátký textový soubor, který navštívená webová stránka ukládá na váš počítač či mobilní zařízení. Umožňuje webu zaznamenat informace o vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. Příští návštěva stránek tak může být snazší a produktivnější.
• Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější. Cookies nezabírají na disku počítače téměř žádné místo, jejich velikost činí zpravidla několik kilobajtů.
• Používáme i služby našich partnerů, kteří rovněž používají cookies (např. Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook). Tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a my nemáme přístup ke čtení nebo zápisu dat v nich uložených. Jde zejména o systémy pro doručování reklamy nebo analýzy návštěvnosti.
• Na BarterMe si můžeme vyžádat váš souhlas s použitím cookies. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím nastavení prohlížeče. Chcete-li zakázat soubory cookie, musíte změnit nastavení prohlížeče webových stránek a odmítnout soubory cookie. Postup odmítnutí cookies se liší podle používaného prohlížeče.

• Co ještě nezaznělo?

• Provozovatel má právo tyto Zásady kdykoliv změnit. Provozovatel oznámí změnu Zásad na webových stránkách BarterMe.
• Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 10. prosince 2021.